+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Организация документооборота в 1с

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Организация документооборота в 1с

Большинство транспортных компаний ежедневно получают и обрабатывают огромное количество самых разнообразных документов, как созданных самой организацией, так и полученных извне. При этом любые задержки или неточности, возникающие при работе с ними, напрямую влияют на качество транспортных услуг. А большой объем документооборота , необходимость оперативного получения актуальной информации и наличие территориально удаленных подразделений компании делают традиционные технологии работы с документами малоэффективными. Интегрированность системы электронного документооборота позволяет организациям силами своих ИТ-специалистов внедрить ее в уже существующую программу 1С:предприятие. При этом автоматизация работы с документами позволяет не только значительно увеличить эффективность деятельности любой транспортной компании, но и в короткие сроки автоматизировать типовые бизнес-процесс организации , тем самым сократить издержки и гарантировать доставку груза в нужное время и нужное место.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документооборот отражает всю сущность компании и в тоже время является неотъемлемым элементом этого сложного корпоративного организма. Огромные массивы документов и отчетности циркулируют от одного потребителя информации сотрудника к другому, тонны копий и сложности хранения, не говоря уже о материальных затратах и времени.

1С Документооборот

Мобильный клиент предназначен для оперативного просмотра корпоративных документов и задач системы документооборота. Он позволяет получать поставленные сотруднику задачи на мобильное устройство и выполнять их. Сотрудник может поставить задачи другим сотрудникам.

После обмена данными они будут размещены в центральной базе и переданы на мобильные устройства исполнителей. Основные механизмы мобильной версии:. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения. Последняя составляет основную долю расходов проекта и зависит от решаемых задач и масштаба проекта. Пушкинский Ювелирный Завод. Nautilus Hyosung. Fiat Chrysler Automobiles. Папа Джонс. Щербинский лифтовый завод. Shopping Live. Группа компаний ПИК. Роза Хутор. Вебинар по RPA — роботизация бизнес-процессов.

Наши сайты. О компании Наши клиенты. Решения 1С. Решения БИТ. Иностранные компании Управляющие компании Производство Строительство, девелопмент Здравоохранение Автоматизация торговли Проектные организации Оборонно-промышленный комплекс Бюджетные организации.

Бизнес-Анализ БИТ. Управление медицинским центром БИТ. Стоматология БИТ. Красота БИТ. CRM 3. Платформа Qlik. Сопровождение по SLA. Пилотный проект Qlik. Коннектор QlikView к 1С. RPA: Роботизация бизнес-процессов. Платформа Qlik БИТ. Sales БИТ. FinExpert БИТ. PriceScanner БИТ. GosZakaz БИТ. CallCenter БИТ. Напишите нам. WMS Логистика. Поликлиника 1С:Медицина. Больница 1С:Медицина.

Больничная аптека 1С:Медицина. Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности. Функционал Конфигурации Цены.

Основной функционал Работа с документами и файлами Автоматизация процессов Управление проектами Интеграция Основной функционал Учёт документов по российским стандартам Систематизированное хранение входящих, исходящих и внутренних документов компании в электронном виде Потоковое сканирование и распознавание документов Создание документов по шаблонам, с подстановкой данных Систематизация документов по видам, папкам и категориям Использование ЭЦП для шифрования и подписания документов Полнотекстовый поиск по документам Движение документов по настроенным маршрутам Автоматизация ключевых процессов обработки документов создание, регистрация, согласование, утверждение и пр.

Основные механизмы мобильной версии: Сообщения мобильной системы. Уведомления о выполнении задачи сотрудником, создании нового документа, просрочке выполнения задач и прочее. Задачи пользователя — элементы, содержащие текст, срок и прочие реквизиты задачи пользователя. Задачи формируются бизнес-процессами системы. Почта, Календарь, Контроль. Доступ к документообороту через веб-сервис Веб-сервис даёт возможность зайти пользователю в программу из любой точки мира через интернет с помощью браузера.

Два этапа консалтингового проекта Этап Состав работ Результат 1. Наши клиенты Все клиенты. Yamaha Японская корпорация, крупнейший в мире производитель всех видов музыкальных инструментов.

Пушкинский Ювелирный Завод Производство ювелирных изделий из золота и серебра. Работает с года. Nautilus Hyosung Один из ведущих мировых производителей банкоматов и другого оборудования для банков.

Fiat Chrysler Automobiles Итало-американский автопроизводитель, седьмой в мире по числу выпускаемых машин. Папа Джонс Американская сеть пиццерий. В России и СНГ работает с года и имеет ресторана.

Входит в международный холдинг BWT Group. Более 5 млн потребителей по всему миру. Charuel Российская компания, производит женскую одежду. Имеет собстенную торговую сеть из 50 магазинов по всей России и интернет-магазин. AliExpress Глобальная торговая площадка по продаже товаров из Китая. Входит в Топ самых посещаемых сайтов в мире. Аудитория в России — около 22 млн человек в месяц.

Сталь-Логистик Оптовая продажа сырья для металлургии. Среди клиентов компании — крупнейшие российские металлургические заводы.

ФосАгро Производитель кормового монокальцийфосфата, лидер по производству фосфорных удобрений, фосфорнокислого аммония и диаммонийфосфата. Hoya Мировой производитель очковых линз. Щербинский лифтовый завод Один из основных производителей лифтового оборудования в России и за ее пределами. Shopping Live Одна из самых крупных компаний на рынке телешоппинга в России, ТВ-магазин с широким ассортиментом. Принадлежит немецкой компании HSE24 Group. Группа компаний ПИК Один из ведущих российских девелоперов масштабных жилых проектов.

Роза Хутор Круглогодичный горный курорт, приспособленный для высококлассного обслуживания более десяти тысяч человек в день. Мы подберем решение специально для вашего бизнеса Обратитесь к нам сегодня Укажите своё имя, email или телефон. Наш менеджер свяжется с вами. Отрасли Иностранные компании Управляющие компании Производство Строительство, девелопмент Проектные организации Оптовая торговля Автоматизация торговли Оборонно-промышленный комплекс Здравоохранение Бюджетные организации.

Программные продукты БИТ. Основное меню О компании Продукты и услуги Бизнес-аналитика События. Учёт документов по российским стандартам Систематизированное хранение входящих, исходящих и внутренних документов компании в электронном виде Потоковое сканирование и распознавание документов Создание документов по шаблонам, с подстановкой данных Систематизация документов по видам, папкам и категориям Использование ЭЦП для шифрования и подписания документов Полнотекстовый поиск по документам.

Движение документов по настроенным маршрутам Автоматизация ключевых процессов обработки документов создание, регистрация, согласование, утверждение и пр. Настройка индивидуальных маршрутов для разных документов Автоматизация обработки внутренних заявок Контроль процессов с помощью наглядных форм и отчётов.

Коллективная работа над документами и файлами Совместная работа с документами и файлами, с разграничением прав доступа Хранение версий документов и файлов Обсуждение в системе документов и задач Встроенный почтовый клиент и календарь Планирование и протоколирование собраний Адресная книга сотрудников и корреспондентов Работа с системой через веб-браузер и мобильное приложение.

Планирование и контроль проектной деятельности Календарное планирование задач и трудозатрат исполнителей по аналогии с Microsoft Project Постановка задач сотрудникам с плановым сроком и трудозатратами Учёт сотрудниками трудозатрат по задачам План-фактный контроль выполнения задач проекта. Электронный документооборот с корреспондентами Учёт документов в разрезе корреспондентов Поддержка работы с договорами Обмен с корреспондентами электронными документами Контроль передачи документов корреспондентам Поддержка бумажного делопроизводства и документооборота Работа с обращениями граждан.

Современная методология делопроизводства Хранение реквизитов документов в электронных карточках Настройка маршрутов для регистрации, согласования, утверждения, исполнения и ознакомления с документами Коллективная работа с документами с учётом прав доступа Штрихкодирование документов Соответствие методологии российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводительной практике. Корпоративное файловое хранилище Систематизация файлов по папкам, категориям и проектам Использование учётно-регистрационных карточек файлов Хранение файлов отдельно от информационной базы Автоматическое открытие файлов в офисных приложениях Создание файлов по шаблонам, с подстановкой учётных данных Автономное редактирование файлов.

Готовое решение для быстрого внедрения СЭД Переход на современное централизованное хранение и работу с документами и файлами Сокращение времени на поиск документов и файлов Автоматизация обработки документов по регламентам компании Быстрая постановка делопроизводства и документооборота с помощью готовых шаблонов и методических рекомендаций Снижение издержек на персонал, расходные материалы и хранение документов.

Автоматизация обработки документов с помощью шаблонов процессов Настройка уникальных маршрутов обработки для разных видов документов, в соответствии с регламентами компании Использование в шаблонах маршрутов встроенных механизмов регистрации, согласования, рассмотрения, утверждения, исполнения и ознакомления с документами Назначение в качестве исполнителей задач по маршруту пользователей, ролей и групп пользователей Автоматическая генерация задач исполнителям в соответствии с маршрутом документа.

Инструменты для коллективной работы над задачами Делегирование задач Согласование сроков выполнения задач Переписка по задачам Совместная работа над документами по задаче Работа над задачами по электронной почте. Визуальный и статистический контроль исполнительской дисциплины Автоматизация выполнения поручений с помощью задач Учёт сотрудниками трудозатрат на выполнение задач Уведомление исполнителя и проверяющего о ходе выполнения задачи по электронной почте Визуальное представление процессов и задач по документу Отчёты об исполнительской дисциплине Рассылка отчётов по электронной почте по расписанию.

Готовое решение для автоматизации бизнес-процессов компании Повышение прозрачности, управляемости и контролируемости бизнес-процессов компании Использование современных инструментов для совместной работы над задачами Оперативный контроль сроков и результатов выполнения задач Повышение эффективности работы сотрудников. Календарное планирование задач и трудозатрат исполнителей Составление иерархического плана задач по проекту Загрузка проекта из Microsoft Project Автоматизированный расчёт календарного плана проекта Представление плана проекта в виде диаграммы Ганта Планирование исполнителей, сроков и трудозатрат.

Управление работами по проекту Постановка задач исполнителям Балансировка загрузки исполнителей Приёмка результатов выполнения задач исполнителями План-фактный контроль сроков и трудозататрат по задачам. Работа исполнителей над задачами Делегирование задачи другому исполнителю Согласование изменения срока задачи с автором Переписка по задаче в ходе её выполнения Работа с задачами по электронной почте Учёт исполнителем трудозатрат по задаче Отчётность исполнителя о результатах выполнения задачи.

Достойная альтернатива специализированным продуктам Отсутствие необходимости в дорогостоящем программном обеспечении и ИТ-инфраструктуре Чёткий план работ для исполнителей Обратная связь по задачам от исполнителей Подходит для компаний, ведущих проектную деятельность. Настраиваемая интеграция с внешними источниками и приложениями Автоматическая загрузка файлов из сетевого каталога — например, для интеграции с потоковыми сканерами и факс-машинами Веб-сервис очереди сообщений — для асинхронного взаимодействия с другими приложениями и конфигурациями.

Документооборот в 1С для транспортных компаний

Программный продукт "1С:Документооборот 8" , разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8. Грамотная организация и ведение делопроизводства — залог эффективной работы любой компании. Программа помогает выстроить эффективный внутренний электронный документооборот и организовать четкое взаимодействие сотрудников при обработке документации, а также контролировать и анализировать их исполнительскую дисциплину. Автоматизация ключевых бизнес-процессов — рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение;. Ускорение процесса обработки документов. Жизненный цикл документа намного сократится.

Делопроизводство в 1С Документооборот

Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети , так и через интернет [2] в том числе через веб-браузеры. Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей.

Мобильный клиент предназначен для оперативного просмотра корпоративных документов и задач системы документооборота. Он позволяет получать поставленные сотруднику задачи на мобильное устройство и выполнять их. Сотрудник может поставить задачи другим сотрудникам. После обмена данными они будут размещены в центральной базе и переданы на мобильные устройства исполнителей. Основные механизмы мобильной версии:.

Каждое дело том символизирует собой бумажную папку, в которую подшивается документ в традиционном бумажном делопроизводстве. Если дело закрыто, то программа запрещает списание в него документов.

Справиться с этими и многими другими проблемами вам сможет помочь внедрение электронного документооборота. Мы всегда рады провести презентацию системы у вас в офисе и ответить на все интересующие вопросы.

1С:Документооборот 8

Книга Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. Методика успешно внедрена в организациях и на предприятиях различных отраслей, сфер и форм собственности и зарекомендовала себя как готовое тиражное решение. Проверенные на практике приемы управления документами и легли в основу этой книги. Книга адресована в первую очередь руководителям разного уровня и владельцам бизнеса, которые задумываются об автоматизации документооборота. При чтении с помощью других программ не рекомендуется использовать режим просмотра, предусматривающий показ двух страниц одновременно — в связи с большим количеством изображений возможно некорректное отображение.

В работе любых организаций могут складываться ситуации, когда важные документы постоянно не успевают вовремя обработать и передать адресату, входящая или исходящая корреспонденция регулярно теряется, а у сотрудников фирмы нет четкого понимания, какие операции нужно производить с документами. Если говорить в разрезе коммерческой деятельности, то делопроизводство можно рассматривать как сопутствующий основной деятельности бизнес-процесс, поддерживающий документационной обеспечение управленческих процессов и охватывающий такие области, как документооборот, документирование, оперативное использование и работу с документами, а также их хранение.

1С:Документооборот

Консалтинг в сфере управления документами направлен на постановку эффективного документооборота, соответствующего потребностям вашего предприятия. Экспресс-аудит документооборота - вы получите детальную картину текущих документных процессов по одному блоку управленческой документации и рекомендации по построению целевой модели документооборота. Выполняется за 5 рабочих дней по фиксированной цене. Типовая форма договора оказания консультационных услуг. Этапы проекта: обследование документооборота предприятия, проектирование целевой модели документооборота, регламентация документооборота, организация центра компетенции по документообороту. Узнать подробнее и получить консультацию. Подробное описание линейки методических продуктов.

Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8»

Основой для юридической грамотности населения является информирование об изменениях в законодательстве и бесплатные консультации от юристов нашей компании по телефону. Мы развиваем наш штат профильными юристами по разным отраслям права, чтобы предоставляемая нами консультация становилась качественнее.

На данный момент юристы оказали юридическую помощь в виде консультации уже десяткам тысяч жителям Москвы и Подмосковья.

В соответствии с положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству организации в «1С:Документообороте 8» настраивается​.

Это может быть пенсионное удостоверение, удостоверение инвалида и иной документ. Действующим законодательством также предусмотрен перечень ситуаций, когда штатные эксперты многофункциональных центров становятся представителями интересов заявителя в судебных инстанциях и прочих учреждениях. Для получения юридической консультации у специалиста МФЦ, прежде всего, следует позвонить на горячую линию и поинтересоваться у оператора, входит ли Ваш вопрос в компетенцию данного специалиста.

Если ответ окажется положительным, выберете удобное время и пройдите процедуру предварительной записи.

Условия предоставления такой помощи определяются Губернатором Волгоградской области. Бесплатная консультация юриста в Волгограде - бесплатные юридические консультации в Волгограде и Волгоградской области по телефону 8 ().

Жителям и гостям Волгограда, нуждающимся в профессиональной юридической помощи на заметку. Пользуйтесь полезными возможностями сервиса Правовед.

Чемпионат мира был в Таиланде. До выхода на помост было несколько сложных этапов. Очень важно пройти взвешивание, чтобы подтвердить возможность выступления в своей категории.

День до взвешивания спортсменки проводят в бане, чтобы выгнать лишнюю жидкость из организма.

Предоставление доверенности является очень серьезным решением и предполагает значительный риск в случае неправильного выбора защитника ваших интересов, поэтому доверять представление ваших интересов нужно только опытному и высококвалифицированному адвокату. Как показывает практика, помощь адвоката необходима с самого начала в случаях уголовных правонарушений.

С его участием вы можете получить информацию о своих правах.

Вот наиболее популярные процедуры, за которыми к нам обращаются: Консультации по правовым вопросам. Представление интересов в госорганах, судах, перед физическими лицами.

Составление, анализ, правовая оценка документов, сделок, проектов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С:документооборот на примере реальной организации
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. daivarre

    Конечно. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному. Давайте обсудим этот вопрос.