+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Работа с жалобами от клиентов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Работа с жалобами от клиентов

В этой статье я продолжаю разговор о жалобах клиентов. Клиенты могут годами с нами сотрудничать, относиться к нам лояльно, даже рекомендовать нас другим, но выводы о нас, как о настоящем партнёре и профессионале сделают, когда увидят, как мы решаем их проблемы. Приобрести лояльного, преданного клиента не легко, а вот потерять можно из-за одной жалобы, которую не рассмотрели. Конечно, есть разная подача у наших клиентов, как они нам эти жалобы и претензии предъявляют. Правило 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Поступление претензии со стороны клиентов еще не означает, что предприниматели допустили ошибку в ведении деятельности. Для владельцев бизнеса основная задача — это наладить общение с потребителями.

Как эффективно работать c жалобами клиентов

Как бы четко ни был отлажен ваш бизнес, время от времени вы будете получать жалобы от своих клиентов. Иногда причина недовольства покупателя кроется совсем не в вас или в вашей работе. Например, по какой-то причине трансагентсво запоздало с доставкой груза. И тем не менее именно вам приходится первому выслушивать все жалобы и нарекания клиента. Очень часто люди, недовольные тем или иным обстоятельством, высказывают свои жалобы довольно агрессивным тоном.

Эта агрессивность еще более возрастает, когда разговор ведется по телефону. Возможно, это связано с тем, что люди не видят непосредственного воздействия своих слов на тех, кто их слушает. Однако можно понять и расстроенного покупателя, у которого, вполне вероятно, возникли свои сложности с начальством из-за неисправностей в только что купленном изделии.

Поэтому постарайтесь его выслушать, не перебивая, как бы это ни было неприятно и трудно. Уж лучше так, чем узнать потом, что клиент вообще не позвонил вам, а просто переметнулся к вашему конкуренту. Да и потом может выясниться, что дефект или поломка случились совсем не по вашей вине. Чаще всего жаловаться начинают по телефону не на самый верх, а звонят в какую-нибудь службу. А потому вы должны быть уверены в том, что весь ваш персонал знает, как правильно работать с жалобщиками.

Сняв трубку и услышав на другом конце провода недовольный голос клиента, ваши люди:. Вечно у них проблемы! Услышав жалобу, никогда не ссылайтесь на своих коллег и не пытайтесь свалить вину на другие подразделения. Такими действиями вы уроните авторитет своей фирмы вместо того чтобы конкретно помочь клиенту. Итак, разгневанный клиент позвонил вам или даже лично явился в ваш офис. Он расстроен, огорчен, не уверен, сможете ли вы помочь ему.

Что делать в такой ситуации? Пусть выговорится, не мешайте. Тем самым вы разрядите ситуацию и снимите напряжение первых минут.

Если вы пообещали все выяснить и потом перезвонить клиенту, сделайте это безотлагательно, даже если у вас имеется только какое-то промежуточное сообщение по этому вопросу. Вполне возможно, виноваты совсем другие;. Выслушав внимательно клиента и успокоив его, извинившись за доставленные огорчения, немедленно приступайте к поиску решения проблемы. Для начала предложите ему на выбор заменить изделие на новое или отремонтировать его.

Но при этом не забывайте учитывать свои реальные возможности. Не обещайте клиенту того, что вы не в состоянии сделать. Поэтому еще раз убедитесь, что замена изделия возможна, что это даст положительный результат. Назовите срок доставки нового изделия и максимально учтите все пожелания клиента.

Вдруг он захочет получить иную модификацию изделия. Проанализируйте возможные последствия для клиента в случае, если вы предложите ему материальное возмещение.

Ведь деньги не компенсируют ему отсутствие нужной вещи. Сделайте все возможное, чтобы все ваши работники четко выполняли изложенные выше рекомендации.

Самые неожиданные последствия могут быть для вас и вашей фирмы, если один и тот же клиент обратится к вам дважды по одному и тому же вопросу. Оперативно устранив трудности, возникшие у клиента, вы заслужите его благодарность и, возможно, желание наладить с вами впоследствии более тесные деловые отношения и даже расширить сотрудничество. Если при обращении недовольного клиента с жалобой удается повести разговор в стиле сотрудничества, то это означает, что вы совместно начинаете работать над совместным делом.

Уже сам этот факт создает условия, делающие возможным достичь согласия и совместно разрешить конфликт. Она облегчается, если обе стороны стремятся к взаимовыгодному разрешению, и значительно затрудняется, когда этого желает лишь одна сторона, а другая противится. Существует специальная методика, помогающая склонить клиента на свою сторону.

Метод состоит в том, чтобы решать проблемы на основе их качественных свойств, т. Этот метод предполагает, что вы стремитесь найти взаимную выгоду там, где только возможно, а там, где ваши интересы не совпадают, следует настаивать на том результате, который был бы обоснован какими-то справедливыми нормами независимо от воли каждой из сторон.

Требуется жесткий подход к рассмотрению существа дела, однако мягкий к участникам переговоров. Такие переговоры показывают, как достичь того, что вам полагается по праву, и остаться при этом в рамках приличий.

Этот метод дает вам возможность быть справедливым. Необходимо помнить, что клиенты — обыкновенные живые люди. В условиях предъявления претензий возникает тенденция переносить недовольство на личности: вместо того чтобы обсуждать проблемы, начинают обсуждать личные качества: обмениваются колкостями, бросают друг другу упреки, обвинения, оскорбления и угрозы. В итоге ваши переговоры рискуют перейти в перебранку. Игнорирование их как чего-то несущественного может привести к тому, что связанные с ними возражения перейдут в решительный отказ.

То, что вы сделали запись, придает основательность вашему подходу и свидетельствует о вашем профессионализме. Чтобы объективно разобрать жалобу клиента, нужно постараться понять его переживания и образ мыслей. Быть может, надо помочь ему избавиться от каких-то предубеждений и напрасных опасений.

В любом случае нужно предложить совместно разобраться с проблемой. Разглядеть за позицией интересы означает проложить дорогу к соглашению. Можно и прямо спросить его о позиции в данной ситуации.

Помните, что у него, как и у вас, есть какие-то интересы. Объясните ему свои и скажите, как вы понимаете его интересы. А после этого вместе с ним решайте изобретательскую задачу: что нужно сделать, чтобы наилучшим образом удовлетворить и ваши, и его интересы. Надо дать понять клиенту, что вы просто хотите вместе с ним обсудить разные возможности решения проблемы прежде чем остановиться на одном из них, и что ему нужно воспринимать любой предлагаемый вариант не как максимум того, что вы хотите, и как ваше обязательство выполнить его.

Предлагая клиенту разнообразные варианты, вы можете выяснить его предпочтения и учесть его интересы. Даже когда найден, как вам кажется, вариант, удовлетворяющий интересы обратившегося клиента, тот может отказаться от него, утверждая, что он плох. Чтобы выйти из такого положения, необходимо иметь объективные критерии оценки предлагаемых решений. В зависимости от существа разногласий в качестве таких критериев могут использоваться, например, средняя рыночная цена, традиция, экспертная оценка, профессиональная норма, научный расчет.

Не следует поддаваться давлению, если клиент отказывается принять какие-либо объективные принципы и без всяких аргументов настаивает на своей крайней позиции. Если он застыл на своей позиции и не хочет выдвигать убедительных оснований, проявляет бессмысленное упрямство в ее отстаивании, то вести переговоры становится невозможно.

В пьесе А. Это спор глухих. Собеседники говорят, не слыша друг друга. Они лишь повторяют одно и то же, не проявляя никакого желания разумно решить разногласия. Лучше вообще отказаться вести переговоры в таком духе, они не ведут к разрешению конфликта — они нацелены, наоборот, на то, чтобы обострить его.

Работа В этом виде рекламы основной акцент ставится на соответствии личности кандидата искомой или предлагаемой работе. Тщеславие и гордость — вот два порока, способных разрушить любую жизнь. Многие в погоне за самоутверждением приносят в жертву карьере свое психическое. Совсем немногие наниматели уделяют теперь достаточно времени тому, чтобы получше узнать вас в процессе продолжительной.

Другие предпочитают работать с клиентом один на один. Давайте посмотрим, что меняется, когда к диаде покупатель — продавец добавляется.

Работа с отзывами Отзывы в любых ваших маркетинговых материалах крайне важны. Один из наших партнеров получал с помощью отзывов по несколько новых оптовых клиентов за неделю благодаря. Работа в сегменте ВгВ Прежде чем переходить к обсуждению особенностей работы с юридическими лицами, обсудим несколько групп клиентов, с которыми возникают. Базовый курс 6. Книга для руководителя отдела продаж. Коротко — и по. Базовый курс. Очень конкретная и очень полезная книга для директора по. Работа с возражениями Самый сильный тренинговый ход работы с возражениями мы оставим на закуску.

Начнем же с общих правил. Их не так уж много, чтобы не запомнить и не применять. Дайте возможность высказаться. Не говорите, что он не прав.

Выделите в возражениях то, с чем. Работа с жалобами клиентов. Поделитесь на страничке. Похожие главы из других книг.

Как работать с жалобами клиентов

Недовольство клиентов может распространяться на сервис, действия сотрудников компании, качество услуг и товара. В каждом случае необходимо понимать, как работать с жалобами клиентов. Бояться жалоб со стороны клиентов не следует — ведь они указывают на недоработки компании и возможности дальнейшего прогресса. Жалоба является запросом клиента на ответ по конкретной данной ситуации. Прежде всего, жалоба подтверждает желание клиента сообщить о своем недовольстве или причине обиды.

Основные правила работы с жалобами и претензиями покупателей

Как бы четко ни был отлажен ваш бизнес, время от времени вы будете получать жалобы от своих клиентов. Иногда причина недовольства покупателя кроется совсем не в вас или в вашей работе. Например, по какой-то причине трансагентсво запоздало с доставкой груза. И тем не менее именно вам приходится первому выслушивать все жалобы и нарекания клиента. Очень часто люди, недовольные тем или иным обстоятельством, высказывают свои жалобы довольно агрессивным тоном.

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество. Принято считать, что претензии и жалобы — это всегда плохо. Однако, это не так. Такие нарекания со стороны клиентов вскрывают болевые точки в вашей компании, над которыми можно и нужно работать. Так воспользуйтесь этим шансом!

Раздраженный покупатель порождает еще семь таких же недовольных.

Независимо от того, какого размера ваш бизнес, у вас всегда будут клиенты, недовольные его качеством. Многие из них станут жаловаться на работу вашей компании, что может негативно отразиться на её репутации.

Работа с жалобами клиентов: как превратить недовольного клиента в постоянного

Даже у самых успешных компаний время от времени появляются недовольные клиенты. Однако большая часть из них, как правило, не тратит свое время на жалобы. Они просто уходят к конкурентам, даже не потрудившись уведомить вас, в какой момент и каким образом ваша компания не удовлетворила их ожидания.

Для многих российских компаний жалобы клиентов — это стресс. Менеджеры стараются скрывать их от руководства — обратившиеся получают формальные отписки, их проблемы не решаются.

Консалтинговая группа Донских

Любая, даже самая успешная компания, будь то популярный супермаркет или небольшой частный магазин, рано или поздно столкнется с таким явлением, как недовольство клиентов. Причинами жалоб от потребителей могут быть недочеты в работе, недобросовестное отношение к своим обязанностям одного из сотрудников, а порой и просто необъективное мнение капризного покупателя. Но в любом случае руководство компании должно находить решение конфликтной проблемы и уметь ее своевременно и с наименьшими потерями улаживать. О том, как правильно строить работу с жалобами и претензиями потребителей, будет подробно описано далее. При этом сотрудники компании должны усвоить, что нарекания от потребителей — это не всегда плохо, поскольку они позволяют выявить недочеты в деятельности фирмы, а значит, своевременно их исправить.

3.4. Работа с жалобами клиентов

Однако в ряде случаев выплаты не компенсируют расходы потерпевшего, поэтому он вправе потребовать с виновника:Взыскание компенсации осуществляется в добровольном и судебном порядке, однако виновные редко соглашаются с требованиями оппонента без вмешательства суда.

Помимо вышеуказанных требований потерпевший имеет право взыскать через суд моральный ущерб, упущенную выгоду и расходы на ведение процесса. Отсутствие сертификата ОСАГО у виновного водителя означает, что всю сумму ущерба он обязан выплатить из собственных средств. Как правило, для взыскания потерпевшим приходится подавать иск в суд. Исковое заявление дополняют документами о ДТП, заключением независимой экспертизы и другими доказательствами нанесенного ущерба.

Почему жалоба – это подарок?! Без жалоб компания не будет иметь достаточно сведений – как много клиентов не довольны и почему.

Регламент по работе с жалобами и претензиями покупателей

И правомерно ли то что риэлтор берет оплату услуг и с продавца и с покупателя. Татьяна Квартира общей площадью 42м. В ней проживают и зарегистрированы я, мой бывший муж мы в разводе 20 лет дочь и внучка.

Бывший муж практически никогда не работает, за квартиру никогда не платит, пьянствует и провоцирует скандалы, драки, ворует продукты из холодильника, купленные на наши деньги.

Городская призывная комиссия приняла решение о службе в резерве, были предоставлены справки о том, что ребенок часто болеющий, договор на съем квартиры, справка от моих доходах, в которой была указана сумма, покрывающая только жильё.

Областная комиссия не утвердила решение городской.

Юристы были обязаны сделать анализ правовой ситуации и подготовить заявление для разных контор, чтобы туда их отослать. Второй договор был заключен на 40 тыс. Теперь семья планирует оспорить оба документа и попытаться вернуть хотя бы аванс. Другое дело, когда сумма по жалобам достигает более 200 тыс.

Консультации по действующему законодательству осуществляются по вопросам, связанным с осуществлением предпринимательской деятельности. Способы для связи с юристом для бесплатной юридической консультации: онлайн, путем обращения на электронную почту info jurusluga.

Кто имеет право на бесплатные учебники. Понедельник, 4 марта 2019 г. Пользуются ли спросом в Минске гостиницы для животных. Пятница, 1 марта 2019 г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видео №73. Алгоритм работы с жалобами. Что делать, когда он кричит.
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марианна

    Это забавный ответ

  2. kelretawse

    Симпатичное сообщение

  3. Добромысл

    Прошу прощения, это мне совсем не подходит.

  4. dwatzamy

    У меня даже язык не поворачивается назвать это статьей.